Phần mềm quản lý tập trung trạm trộn - HTENCLIENT

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRẠM TRỘN TẬP TRUNG

Các đơn vị cung cấp bê tông thường có nhiều trạm con tại nhiều tỉnh thành khác nhau. Để lấy dữ liệu từ trạm thì ta có thể áp dụng những cách sau:

• Cách 1: Đến trạm con để lấy dữ liệu. Đây là cách cổ điển nhất nhưng không hiệu quả vì nó mất thời gian, công sức, tiền bạc và khó khăn về khoảng cách địa lý.
• Cách 2: Nhân viên vận hành trạm con gửi báo cáo qua Email hoặc bộ phận kế toán, quản lý Teamview qua máy tính tại trạm con để lấy dữ liệu. Nghe có vẻ ổn hơn nhưng chưa tối ưu vì:

          - Phụ thuộc quá nhiều vào công lao động

          - Mất khá nhiều thời gian khi số lượng trạm con lớn

          - Tính chính xác của file báo cáo chưa đảm bảo (sai sót khi nhập liệu )

          - Dữ liệu khó đồng bộ khi mỗi trạm gửi về một kiểu khác nhau.

          - Chỉ thực hiện được khi trạm ngừng trộn.

• Cách 3: Dùng phần mềm quản lý dữ liệu tập trung. Dữ liệu các trạm con sẽ đồng bộ về 1 server duy nhất & cập nhật liên tục. Bộ phận kế toán, quản lý chỉ cần quan sát trên một phần mềm duy nhất hoặc đăng nhập account trên trình duyệt web để quản lý tất cả các trạm con của mình. Kiểu dữ liệu cũng được thống nhất và độ chính xác cũng được cải thiện khi không phụ thuộc vào người vận hành.

Phần mềm quản lý dữ liệu tập trung này được HTEN phát triển và đã được áp dụng cho nhiều đơn vị cung cấp bê tông uy tín.

Giao diện phần mềm quản lý tập trung trên phần mềm máy tính

Giao diện phần mềm quản lý tập trung đăng nhập trên trình duyệt website

CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM:

          1. Linh động cách thức quản lý:

Đăng nhập qua ứng dụng cài trên máy tính hoặc qua trình duyệt website. Các bạn có thể truy cập bất cứ nơi đâu có internet với bất kỳ thiết bị nào như smartphone, máy tính bảng,...

          2. Đồng bộ dữ liệu:

Phần mềm đảm bảo cấu trúc dữ liệu các trạm con đồng bộ với nhau như đã đề cập ở trên. Cập nhật dữ liệu liên tục giữa Server và máy trạm.

Cập nhật khối lượng sản xuất từng ngày, giờ, theo từng Khách hàng, tổng sản lượng...

          3. Tự động cập nhật phần mềm khi có phiên bản mới.

          4. Nhập/xuất CSDL:

Hỗ trợ tính năng import dữ liệu từ file Excel bên cạnh việc thêm mới dữ liệu tay ( trong trường hợp khối lượng dữ liệu nhập lớn).

Tạo mới và chỉnh sửa thông tin cấp phối, Khách hàng, công trình, tài xế, xe trộn,... từ xa lưu về trạm.

          5. Điều phối sản xuất:

Bạn có thể dễ dàng tạo đơn hàng, lịch sản xuất và đưa về trạm mong muốn. Đơn hàng sẽ được đồng bộ với máy ở trạm đó.

Ngoài ra, bạn còn có thể kiểm tra tiến độ và tình trạng sản xuất của đơn hàng tại trạm được phân công. Tạo hợp đồng bán hàng cho kinh doanh, kế toán kiểm soát...

          6. Quản lý kho, kiểm soát nhập xuất nguyên vật liệu: Kiểm tra được khối lượng vật tư tồn kho và kiểm tra vật tư nhập kho ứng với từng trạm ở bất kỳ thời gian nào.

In chi tiết tồn kho, báo cáo kho. Quản lý thông tin đầu vào như nhà cung cấp, xe vận chuyển...

          7. Báo cáo:

Đầy đủ báo cáo theo đơn hàng, chi tiết,...

Báo cáo kho.

Báo cáo theo dõi hóa đơn, hợp đồng...

Báo cáo khối lượng thực xuất và khối lượng đặt hàng.

Tùy chỉnh thiết kế báo cáo theo người dùng...

Các báo cáo như: báo cáo chi tiết mẻ ( chi tiết xe đang trộn tại trạm), báo cáo xe vận chuyển bê tông (số chuyến, khối lượng vận chuyển), báo cáo vật tư theo cấp phối (mã vật tư, tên vật tư, khối lượng)... sẽ được phần mềm hỗ trợ xuất ra file, tiện cho Khách khi có nhu cầu in ấn.

          8. Tiện ích:

Nhật ký người dùng, nhật ký trạm.

Phân quyền chức năng cho từng bộ phận.

HTEN luôn luôn lắng nghe các vấn đề của khách hàng và liên tục cải tiến sản phẩm của mình với mục tiêu đem lại sự hài lòng, thuận tiện và hiệu quả công việc tốt nhất đến với Quý Khách hàng.

Hoàng Thịnh tự hào là một trong nhiều nhân tố góp phần vào sự thành công và phát triển vững mạnh của Quý Khách hàng.